Zeiterfassung hat im Betrieb zwei Aufgaben, die oft vermischt werden. Die Arbeitszeiterfassung ist eine gesetzliche Pflicht gegenüber Angestellten. Die Projektzeiterfassung ist ein betriebliches Werkzeug, um Aufträge abzurechnen und nachzukalkulieren. Diese Seite trennt beides.
Arbeitgeber müssen für Angestellte, die dem Arbeitsgesetz unterstehen, die tägliche und wöchentliche Arbeitszeit samt Ausgleichs- und Überzeit sowie die Pausen von einer halben Stunde und mehr aufzeichnen. Die Unterlagen sind mindestens fünf Jahre aufzubewahren (ArGV 1 Art. 73).
Seit 2016 gibt es zwei Erleichterungen:
Das Arbeitsgesetz schützt Arbeitnehmende. Für Inhaberinnen und Inhaber gilt es deshalb nicht, und Angestellte mit einer höheren leitenden Tätigkeit sind ausdrücklich ausgenommen (ArG Art. 3).
Projektzeiten zeigen, ob ein Auftrag das eingebracht hat, was offeriert wurde. Dafür reicht es, jede Stunde einem Projekt und einer Tätigkeit zuzuordnen und am Schluss mit der Offerte zu vergleichen.
Beispiel: Ein Auftrag ist pauschal mit CHF 12'000 offeriert, kalkuliert mit 100 Stunden zu CHF 120. Erfasst werden am Ende 130 Stunden. Der effektive Stundenertrag liegt damit bei CHF 92.30 (12'000 ÷ 130), also 23 Prozent unter dem Kalkulationssatz. Zeigt die Auswertung, dass die Mehrstunden fast alle in Korrekturrunden angefallen sind, gehört eine Begrenzung der Korrekturrunden in die nächste Offerte.
Ja. ArGV 1 Art. 73 kennt keine Mindestgrösse. Kleine Betriebe profitieren aber davon, dass die vereinfachte Erfassung bei weniger als 50 Angestellten individuell vereinbart werden kann.
Nur, wenn die Voraussetzungen für den Verzicht nach ArGV 1 Art. 73a erfüllt sind, also unter anderem ein Einkommen über CHF 120'000 und ein entsprechender Gesamtarbeitsvertrag. Sonst muss mindestens die tägliche Arbeitszeit erfasst werden.
Gesetzlich nicht, das Arbeitsgesetz schützt Angestellte. Für die Abrechnung nach Aufwand und für die Nachkalkulation ist eine Projektzeiterfassung trotzdem die einzige verlässliche Grundlage.
Für den Vollzug des Arbeitsgesetzes sind die kantonalen Arbeitsinspektorate zuständig, die Oberaufsicht liegt beim SECO.
Gesetzliche Arbeitszeiterfassung und Projektzeit im Vergleich, und wie viel Detail ein Team wirklich braucht.
Wie du mit Zeitdaten früh merkst, wenn ein Projekt aus dem Budget läuft, statt erst bei der Schlussrechnung.
Wie viele verrechenbare Stunden ein Jahr realistisch hat und was das für den Stundensatz bedeutet.
Ob ein Projekt Geld verdient, zeigt sich nicht erst in der Schlussrechnung. Mit Soll/Ist pro Phase und einem einfachen Frühindikator ist die Abweichung zur Halbzeit sichtbar. Mit Beispielrechnung in CHF.
Das Arbeitsgesetz verlangt dokumentierte Arbeitszeiten, auch bei Vertrauensarbeitszeit. Was ArG und ArGV 1 konkret fordern, wann die vereinfachte Erfassung genügt und warum Projektzeit etwas anderes ist.